Hrvatski
1. Voditelj obrade
Voditelj obrade osobnih podataka je:
Ova Pravila privatnosti odnose se na aplikaciju Sport Data App.
2. Namjena aplikacije
Sport Data App je interna poslovna aplikacija namijenjena isključivo zaposlenicima društva Sport Data Service d.o.o.
Aplikacija se koristi za:
- prikaz rasporeda rada
- evidenciju radnog vremena
- pregled dnevnog rasporeda
- evidenciju godišnjeg odmora, bolovanja i dopusta
- izradu internih obračunskih izvještaja
- slanje izvještaja knjigovodstvu
Aplikacija nije namijenjena javnoj upotrebi.
3. Podaci koje obrađujemo
Aplikacija može obrađivati sljedeće podatke zaposlenika:
- ime i prezime
- email adresa
- broj telefona
- datum rođenja
- datum početka rada
- OIB
- Firebase korisnički ID / UID
- interna oznaka zaposlenika / schedule tag
- raspored rada
- dnevni raspored
- evidencija radnog vremena
- godišnji odmor
- bolovanje
- plaćeni dopust
- rodiljni dopust
- obračunski izvještaji i podaci potrebni za knjigovodstvo
4. Vidljivost podataka unutar aplikacije
Prijavljeni zaposlenici mogu vidjeti određene podatke drugih zaposlenika u employee directory prikazu, uključujući:
- datum početka rada
- datum rođenja
- broj telefona
- email adresu
- internu oznaku / tag
Administratori aplikacije mogu vidjeti i dodatne podatke potrebne za administraciju i obračunske procese, uključujući OIB i UID.
5. Svrha i pravna osnova obrade
Podaci se obrađuju radi organizacije rada, evidencije radnog vremena, administracije zaposlenika, pripreme obračunskih izvještaja i ispunjavanja zakonskih i računovodstvenih obveza poslodavca.
Obrada se temelji na izvršavanju obveza iz radnog odnosa, zakonitim obvezama poslodavca i legitimnom interesu organizacije rada.
U slučaju izmjene relevantnih zakonskih ili regulatornih odredbi, Sport Data Service d.o.o. može prikupiti i obrađivati dodatne podatke ili proširiti postojeću obradu samo u opsegu potrebnom radi usklađenja sa zakonom i povezanim obvezama poslodavca. O bitnim promjenama zaposlenici će biti obaviješteni ažuriranjem ovih Pravila privatnosti ili drugim odgovarajućim internim putem.
6. Tehnički servisi koje koristimo
Aplikacija koristi sljedeće servise:
- Firebase Authentication za prijavu korisnika
- Cloud Firestore za spremanje korisničkih i radnih podataka
- Google Sheets kao izvor rasporeda i evidencijskih podataka
- email slanje izvještaja prema knjigovodstvu
Aplikacija ne koristi reklame, marketinško praćenje, analitiku niti crash reporting alate.
7. Obavijesti
Aplikacija koristi obavijesti unutar aplikacije dok zaposlenik koristi aplikaciju.
Obavijesti se odnose na:
- podsjetnik za idući radni dan
- izmjene u dnevnom rasporedu
Aplikacija ne koristi obavijesti u marketinške svrhe.
8. Dijeljenje podataka
Podaci se ne prodaju trećim stranama.
Podaci se mogu dijeliti samo s:
- ovlaštenim administratorima unutar Sport Data Service d.o.o.
- knjigovodstvom, radi obračuna i zakonskih obveza
- pružateljima tehničke infrastrukture, kao što su Google Firebase i Google Sheets
9. Čuvanje podataka
Podaci se čuvaju u skladu sa zakonskim, radnopravnim i računovodstvenim obvezama.
Nakon prestanka radnog odnosa profil zaposlenika se briše iz aplikacije, osim podataka koje je potrebno zadržati radi zakonskih ili računovodstvenih obveza.
10. Prava zaposlenika
Zaposlenik može zatražiti:
- pristup svojim osobnim podacima
- ispravak netočnih podataka
- brisanje podataka kada je primjenjivo
- ograničenje obrade kada je primjenjivo
- informacije o načinu obrade podataka
Za ostvarivanje prava potrebno je kontaktirati: it@sport-data-service.hr
11. Sigurnost podataka
Pristup aplikaciji moguć je samo prijavljenim korisnicima.
Pristup podacima ograničen je prema korisničkoj ulozi:
- zaposlenici imaju pristup funkcijama i podacima potrebnima za korištenje aplikacije
- administratori imaju prošireni pristup radi administracije i obračunskih procesa
12. Izmjene Pravila privatnosti
Sport Data Service d.o.o. može povremeno ažurirati ova Pravila privatnosti. Ažurirana verzija bit će dostupna na ovoj stranici.
Ovaj dokument opisuje operativnu obradu podataka u aplikaciji Sport Data App.
English
1. Data Controller
The data controller is:
This Privacy Policy applies to the Sport Data App.
2. Purpose of the App
Sport Data App is an internal business application intended exclusively for employees of Sport Data Service d.o.o.
The app is used for:
- work schedule display
- working time records
- daily schedule review
- vacation, sick leave and leave records
- internal payroll-related reports
- sending reports to accounting
The app is not intended for public use.
3. Personal Data We Process
The app may process the following employee data:
- first and last name
- email address
- phone number
- date of birth
- employment start date
- Croatian personal identification number, OIB
- Firebase user ID / UID
- internal employee tag / schedule tag
- work schedule
- daily schedule
- working time records
- vacation records
- sick leave records
- paid leave records
- parental leave records
- payroll-related reports and accounting data
4. Data Visibility Inside the App
Signed-in employees may see certain information about other employees in the employee directory, including:
- employment start date
- date of birth
- phone number
- email address
- internal employee tag
Application administrators may see additional information required for administration and payroll-related processes, including OIB and UID.
5. Purpose and Legal Basis
Personal data is processed for work organization, working time records, employee administration, payroll-related reporting and compliance with legal and accounting obligations.
Processing is based on employment-related obligations, legal obligations of the employer and the legitimate interest of organizing work processes.
If relevant legal or regulatory requirements change, Sport Data Service d.o.o. may collect and process additional data or extend existing processing only to the extent necessary to comply with the law and related employer obligations. Employees will be informed of material changes by an update to this Privacy Policy or by another appropriate internal communication channel.
6. Technical Services Used
The app uses the following services:
- Firebase Authentication for user sign-in
- Cloud Firestore for storing user and work-related data
- Google Sheets as a source of schedule and record data
- email delivery for sending reports to accounting
The app does not use advertising, marketing tracking, analytics or crash reporting tools.
7. Notifications
The app uses in-app notifications while the employee is using the app.
Notifications may relate to:
- next workday reminders
- changes in the daily schedule
The app does not use notifications for marketing purposes.
8. Data Sharing
Personal data is not sold to third parties.
Data may be shared only with:
- authorized administrators within Sport Data Service d.o.o.
- accounting, for payroll and legal obligations
- technical infrastructure providers, such as Google Firebase and Google Sheets
9. Data Retention
Data is retained in accordance with applicable legal, employment and accounting obligations.
After employment termination, the employee profile is deleted from the app, except where certain data must be retained due to legal or accounting obligations.
10. Employee Rights
Employees may request:
- access to their personal data
- correction of inaccurate data
- deletion of data where applicable
- restriction of processing where applicable
- information about how their data is processed
Requests can be sent to: it@sport-data-service.hr
11. Data Security
Access to the app is available only to signed-in users.
Data access is limited according to user role:
- employees have access to the features and data needed to use the app
- administrators have extended access for administration and payroll-related processes
12. Changes to This Privacy Policy
Sport Data Service d.o.o. may update this Privacy Policy from time to time. The updated version will be available on this page.
This document describes operational data processing in the Sport Data App.